🌍 Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme

Responsable événementiel

Tu organises des événements inoubliables, de l'idée à la réalisation, en gérant chaque détail.

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🧭 Profils compatibles : E-A E-S A-E
🌍 Responsable événementiel

C'est quoi ce métier ?

Le responsable événementiel conçoit, organise et pilote tous types d'événements professionnels ou grand public : congrès, salons, festivals, lancements de produits, séminaires d'entreprise ou mariages. Il travaille pour des agences spécialisées, des entreprises, des collectivités ou en freelance. Il coordonne tous les prestataires (traiteurs, techniciens, sécurité) et gère l'événement de A à Z. Son rôle unique consiste à transformer une idée en expérience mémorable tout en respectant budget et délais. Il doit anticiper tous les imprévus et s'assurer que chaque participant vive un moment exceptionnel.

Concrètement, au quotidien

Par exemple, pour organiser un festival de musique, tu négocies avec les artistes, réserves le lieu, coordonnes l'installation des scènes et supervises le jour J avec ton équipe. Une journée type alterne entre rendez-vous clients, visites de lieux, coordination des prestataires et gestion des urgences de dernière minute.

28 000 €
Salaire débutant
42 000 €
Salaire confirmé

Les missions principales

Conception d'événements

Tu définis le concept, le programme et l'ambiance en fonction des objectifs du client et de son budget.

Coordination des prestataires

Tu sélectionnes et manages traiteurs, décorateurs, techniciens son et lumière pour que tout s'articule parfaitement.

Gestion budgétaire

Tu établis et suis les budgets, négocies les tarifs et optimises les coûts sans compromettre la qualité.

Communication et promotion

Tu crées la stratégie de communication, gères les invitations et assures la visibilité de l'événement.

Supervision le jour J

Tu coordonnes toutes les équipes sur site, résous les imprévus et t'assures du bon déroulement de l'événement.

Compétences clés

Gestion de projet Budget événementiel Logistique Créativité Gestion prestataires

Environnement de travail

Bureau, lieux événementiels

Profils RIASEC compatibles

E-A E-S A-E

Questions fréquentes

Comment devenir responsable événementiel ?

Tu peux accéder à ce métier avec un BTS Communication, un BTS Tourisme ou une licence en communication/marketing. Les écoles de commerce et les masters spécialisés en événementiel sont très appréciés. L'alternance et les stages sont essentiels pour acquérir l'expérience pratique indispensable. Certains recruteurs privilégient l'expérience terrain à la formation initiale.

Quel salaire pour un responsable événementiel ?

Un responsable événementiel débutant gagne entre 28 000€ et 35 000€ brut par an. Avec l'expérience, le salaire peut atteindre 42 000€ brut annuel, voire plus pour les profils seniors ou en région parisienne. Les freelances et consultants peuvent facturer entre 300€ et 800€ par jour selon leur expertise et leur portefeuille clients.

Quelles études pour être responsable événementiel ?

Un BTS Communication ou Tourisme (bac+2) permet d'accéder aux postes d'assistant. Les licences professionnelles en événementiel ou communication (bac+3) offrent de meilleures opportunités. Les masters en communication, marketing ou écoles de commerce (bac+5) permettent d'accéder directement aux postes de responsable. Les formations courtes spécialisées en événementiel sont également reconnues par les professionnels.

Formations associées (8)

Liste non exhaustive des formations permettant d'accéder au métier.

Bachelor Événementiel

Bachelor privé · Bac+3

Bac requis → Bac+3 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
  • Communication, Médias & Influence
Durée : 3 ans
Rythme : Initial
Coût : 7 000 €/an
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 75%
180 ECTS
Paris, Lyon, Bordeaux

Spécialités conseillées

  • Langues
  • SES

Options conseillées

  • Maths complémentaires

Modes d'accès

  • Candidature directe

Reconnaissance

École reconnue
Candidature directe

Contactez directement l'établissement pour connaître les modalités d'admission.

Exemples d'écoles

ISEFAC EFAP SUP'DE COM ISCOM Paris Event Academy INSEEC ISEG Marketing Vatel

Liste non exhaustive. Vérifiez les accréditations RNCP avant de candidater.

Bachelor Wedding Planning

Bachelor privé · Bac+3

Bac requis → Bac+3 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
Durée : 3 ans
Rythme : Initial
Coût : 7 000 €/an
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 60%

Spécialités conseillées

  • Langues
  • SES

Options conseillées

  • Maths complémentaires

Modes d'accès

  • Candidature directe

Reconnaissance

École reconnue
Candidature directe

Contactez directement l'établissement pour connaître les modalités d'admission.

· Candidater

Exemples d'écoles

VATEL ISEFAC EFAP SUP'DE COM Paris Event Academy ISEG Marketing

Liste non exhaustive. Vérifiez les accréditations RNCP avant de candidater.

BTS Tourisme

BTS · Bac+2

Bac requis → Bac+2 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
Durée : 2 ans
Rythme : Initial ou alternance
Coût : Frais d'inscription (public) — exonération possible sur critères sociaux
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 80%
120 ECTS

Spécialités conseillées

  • Langues
  • SES

Options conseillées

  • Maths complémentaires

Modes d'accès

  • Parcoursup
  • Apprentissage (CFA)

Reconnaissance

Diplôme national Titre RNCP niveau 5
Parcoursup

Inscription via la plateforme Parcoursup.

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Apprentissage (CFA)

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Licence pro Événementiel

Licence pro · Bac+3

Bac+2 requis → Bac+3 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
  • Culture, Audiovisuel & Spectacle vivant
Durée : 1 an
Rythme : Alternance
Coût : Frais d'inscription universitaires + CVEC — exonération possible pour boursiers
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 83%
180 ECTS
Paris, Lyon, Bordeaux

Formations requises en entrée

  • BTS Communication
  • BUT MMI
  • BUT Info-com
  • BTS NDRC

Modes d'accès

  • Parcoursup
  • Alternance

Reconnaissance

Diplôme national
Parcoursup

Inscription via la plateforme Parcoursup.

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Alternance

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Licence Tourisme

Licence · Bac+3

Bac requis → Bac+3 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
  • Business, Commerce & Management
Durée : 3 ans
Rythme : Initial
Coût : Frais d'inscription universitaires + CVEC — exonération possible pour boursiers
Sélectivité : Accessible
Taux insertion : 75%
180 ECTS

Spécialités conseillées

  • SES
  • LLCER Anglais
  • Histoire-Géographie-Géopolitique-Sciences Politiques

Modes d'accès

  • Parcoursup
  • Passerelle BTS/BUT

Reconnaissance

Diplôme national
Parcoursup

Inscription via la plateforme Parcoursup.

· S'inscrire
Passerelle BTS/BUT

Contactez directement l'établissement pour connaître les modalités d'admission.

· Candidater

Master Événementiel & Communication

Master · Bac+5

Bac+3 requis → Bac+5 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
  • Communication, Médias & Influence
Durée : 2 ans
Rythme : Initial
Coût : 8 000 €/an
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 78%
120 ECTS

Formations requises en entrée

  • Licence Sciences de l'information et de la communication
  • Licence Information-Communication
  • BUT Info-com

Modes d'accès

  • MonMaster

Reconnaissance

Diplôme national
MonMaster

Candidature via la plateforme MonMaster.

· MonMaster

Master Management du Tourisme

Master · Bac+5

Bac+3 requis → Bac+5 en sortie

  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
Durée : 2 ans
Rythme : Initial
Coût : Gratuit à 8 000 €/an
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 82%
120 ECTS

Formations requises en entrée

  • Licence Gestion
  • Licence Économie-Gestion
  • Licence AES
  • Licence Économie

Modes d'accès

  • MonMaster

Reconnaissance

Diplôme national Titre RNCP niveau 7
MonMaster

Candidature via la plateforme MonMaster.

· MonMaster

Master Tourisme

Master · Bac+5

Bac+3 requis → Bac+5 en sortie

  • Communication, Médias & Influence
  • Business, Commerce & Management
  • Hôtellerie, Gastronomie & Tourisme
Durée : 2 ans
Rythme : Initial ou alternance
Coût : 243 €/an
Sélectivité : Sélectif
Taux insertion : 88%
120 ECTS

Formations requises en entrée

  • Licence Gestion
  • Licence Langues étrangères appliquées
  • Licence Sciences de l'information et de la communication

Modes d'accès

  • MonMaster

Reconnaissance

Diplôme national
MonMaster

Candidature via la plateforme MonMaster.

· MonMaster
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