Le chef de projet événementiel conçoit et organise tous types d'événements, des salons professionnels aux mariages en passant par les concerts et conférences. Il travaille en étroite collaboration avec les clients, prestataires et équipes techniques pour transformer une idée en événement réussi. Il gère simultanément plusieurs projets, depuis la conception jusqu'à la réalisation finale. Ce métier exige une capacité unique à visualiser l'événement dans sa globalité tout en maîtrisant les moindres détails logistiques.
Au quotidien
Par exemple, pour organiser un salon professionnel, tu rencontres d'abord le client pour définir ses objectifs et son budget. Tu coordonnes ensuite la réservation du lieu, la gestion des exposants, l'installation technique, la restauration et tu supervises le jour J en gérant les imprévus en temps réel.
Tu rencontres les clients pour définir leurs besoins, établis un cahier des charges précis et proposes un concept créatif adapté à leur budget.
2
Coordination des prestataires
Tu sélectionnes et pilotes tous les intervenants : traiteurs, techniciens, décorateurs, sécurité. Tu négocies les contrats et planifies leurs interventions.
3
Gestion budgétaire
Tu établis des devis détaillés, contrôles les dépenses en temps réel et optimises les coûts sans compromettre la qualité de l'événement.
4
Logistique et planning
Tu organises le transport, l'hébergement, les accréditations et créés un rétro-planning précis pour respecter tous les délais.
5
Supervision jour J
Tu coordonnes toutes les équipes sur site, gères les imprévus et t'assures que l'événement se déroule parfaitement selon le planning établi.
⚖️ Avantages & inconvénients
Avantages
Tu conçois et orchestres des événements de A jusqu'à Z
Métier créatif et rythmé où chaque projet est un nouveau défi
Fierté de voir se concrétiser un événement que tu as imaginé
— Inconvénients
—Stress intense et pics de travail à l'approche du jour J
—Horaires extensibles, avec soirées et week-ends d'événement à assurer
—Gestion des imprévus permanents, sans droit à l'erreur le jour même
Ce métier te correspond-il vraiment ?
Fais le test d'orientation et découvre les métiers faits pour toi.
Tu peux accéder au métier avec un BTS Tourisme, un DUT Information-Communication ou une licence en communication/marketing. De nombreux professionnels commencent par des stages dans des agences événementielles ou en tant qu'assistant, puis évoluent vers la gestion de projets. L'expérience terrain est souvent plus valorisée que les diplômes.
Quel salaire pour un chef de projet événementiel ?
En début de carrière, tu gagnes entre 28 000€ et 36 000€ brut annuel. Ton salaire varie selon ton statut (salarié ou freelance), ta spécialisation (événements de luxe, corporate, culturel) et ta région d'exercice. Les chefs de projet expérimentés peuvent atteindre 45 000€ à 60 000€ brut annuel.
Quelles études pour être chef de projet événementiel ?
Un Bac+2/3 suffit généralement : BTS Communication, BTS Tourisme, BUT Information-Communication ou licence professionnelle événementiel. Les écoles de commerce ou de communication (Bac+5) offrent des spécialisations événementielles appréciées des recruteurs. Certaines formations courtes spécialisées en événementiel existent aussi, souvent en alternance.
Directeur de croisière
Voir le métier
Maître d'hôtel
Voir le métier
Agent de voyage / Conseiller tourisme
Voir le métier
Animateur d'atelier
Voir le métier
Animateur de club de vacances
Voir le métier
Boulanger-Pâtissier
Voir le métier
Caviste / Conseiller en vins
Voir le métier
Chargé de promotion touristique
Voir le métier