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Tu t'occupes de préparer et d'émettre les factures, de suivre les paiements et de relancer les clients. Un poste concret, souvent en entreprise ou en collectivité, important pour la trésorerie.
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Le/la secrétaire facturier(ère) prépare et émet les factures pour les clients, saisit les données de facturation et vérifie la conformité des pièces (bons de commande, contrats, etc.).
Il/elle suit les paiements, enregistre les encaissements et effectue les relances auprès des clients en cas de retard. Le poste implique de la rigueur dans la saisie et le suivi administratif.
Le rôle peut aussi inclure la gestion des litiges, la coordination avec le service commercial ou comptable, et l'archivage des documents de facturation.
Ce poste se retrouve dans des PME, sociétés de services, entreprises de location, collectivités ou structures de propreté/multiservices, selon les offres observées.
Tu es la personne qui crée les factures quand une entreprise vend un service ou prête du matériel, et tu vérifies que l'argent arrive bien. Si un client oublie de payer, tu le contactes pour régler la situation.
Par exemple, si une société loue une machine, tu prépares la facture de location, tu contrôles qu'elle a bien été payée et tu relances si nécessaire.
Préparer, vérifier et émettre les factures clients à partir des commandes, contrats ou bons de livraison.
Saisir les données de facturation, mettre à jour les tableaux de suivi et archiver les documents.
Enregistrer les encaissements, relancer les clients en retard de paiement et gérer les litiges simples.
Travailler avec le service commercial, la comptabilité ou le responsable de secteur pour résoudre les anomalies.
On recrute des secrétaires facturiers dans des PME (location de matériel, négoce), des entreprises de services et de propreté, ainsi que parfois dans les collectivités locales ou services centralisés de facturation. Le secteur varie selon la taille et l'organisation de la structure.
Les entreprises qui traitent des volumes de facturation continuent de recruter pour assurer la tenue et le suivi administratif.
La facturation électronique et les outils comptables demandent d'acquérir des compétences numériques : opportunité de spécialisation.
Avec de l'expérience ou une formation complémentaire, progression vers des postes de gestion de facturation ou comptables est possible.
Salaire moyen
1 823€ - 2 500€ / mois
Télétravail
Très rare
Évolution
Moyenne
1 823€ - 1 900€
Junior (0-2 ans)
1 823€ - 2 400€
Confirmé (3-5 ans)
2 300€ - 3 200€
Senior (5+ ans)
Le salaire net est calculé en soustrayant 21% à 25% du salaire brut. Il peut varier selon le contexte de l'entreprise et ta situation professionnelle.
En général, un/la secrétaire facturier(ère) démarre autour de 1 600–1 900 € brut par mois. Avec quelques années d'expérience, la fourchette peut monter vers 1 800–2 400 €, et les profils seniors ou responsables atteignent parfois 2 300–3 200 €, selon la taille de l'entreprise et le secteur.
Gère et suit les dossiers techniques et administratifs (projets, missions, démarches qualité), assure l'organisation et le soutien administratif de la structure.
