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Tu organises et assures le suivi administratif de dossiers techniques. Tu coordonnes les échanges entre équipes, tu prépares les documents et tu facilites la bonne marche des services.
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Le·la secrétaire technique assure l’organisation et le suivi administratif de dossiers à caractère technique ou spécialisé. Il/elle prépare, rédige et classe des documents, tient à jour des bases de données et coordonne les échanges entre services ou avec des interlocuteurs externes.
Il/elle peut travailler sur des dossiers de maintenance, de travaux, d’études ou d’exploitation selon le secteur : il s’agit alors d’un rôle à la fois administratif et de liaison technique (gestion des plannings, suivi de commandes, préparation de réunions techniques).
Le poste demande de la rigueur, une bonne capacité à prioriser, ainsi qu’un esprit de synthèse pour produire des documents clairs à destination de techniciens ou de managers. Des outils bureautiques et parfois des logiciels métiers sont utilisés quotidiennement.
Le·la secrétaire technique, c’est la personne qui organise tous les papiers et les échanges autour d’un projet technique. Il/elle prépare les comptes‑rendus, suit les commandes et relance les interlocuteurs pour que rien ne bloque.
Par exemple, dans une entreprise de travaux, il/elle envoie les bons de commande, met à jour le planning des interventions et prépare le dossier pour la réunion de chantier.
Préparer, classer et mettre à jour les dossiers techniques ; rédiger des comptes rendus, des rapports et des courriers.
Organiser les réunions, relayer les informations entre services, accueillir et orienter les interlocuteurs.
Gérer les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs ou des prestataires liés aux activités techniques.
Saisir des données dans des bases, préparer des tableaux de suivi et exploiter des outils bureautiques et parfois des logiciels techniques.
Tu peux travailler presque partout : dans des PME industrielles, des bureaux d'études, des services techniques de collectivités, ou dans les établissements de santé. Le secteur définit souvent le vocabulaire technique et les logiciels utilisés.
1 823€ - 1 850€
Junior (0-2 ans)
1 850€ - 2 400€
Confirmé (3-5 ans)
2 400€ - 3 200€
Senior (5+ ans)
Le salaire net est calculé en soustrayant 21% à 25% du salaire brut. Il peut varier selon le contexte de l'entreprise et ta situation professionnelle.
Le salaire varie selon l'expérience, le secteur et la taille de la structure. En entrée de carrière, on est souvent autour de la grille de base (valeur indicative mensuelle brut mentionnée ci‑dessous). Avec de l'expérience ou des responsabilités (gestion d'équipe, coordination de services), le salaire peut progresser sensiblement.
La numérisation des processus pousse à maîtriser les outils numériques et les logiciels de gestion : c'est un atout pour rester employable.
Les employeurs valorisent la capacité à gérer à la fois des tâches administratives et des suivis techniques ou logistiques.
Santé, bâtiments, industrie et collectivités continuent de recruter des profils administratifs capables de suivre des dossiers techniques.
Salaire moyen
1 823€ - 2 800€ / mois
Télétravail
Très rare
Évolution
Moyenne
