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Tu assures le suivi administratif, la coordination entre acteurs et la bonne tenue des documents et plannings pour que le projet avance sans accroc.
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L'assistant administratif de projet assure le soutien administratif nécessaire à la bonne réalisation d'un projet. Il prépare et suit les dossiers, organise les réunions, gère les plannings et centralise les documents.
Il est l'interlocuteur de nombreux partenaires internes et externes : fournisseurs, prestataires, finance, équipes opérationnelles. Son rôle est de fluidifier la communication et de garantir la conformité des processus administratifs.
Selon la taille du projet et de l'organisation, il peut être amené à suivre des aspects budgétaires simples, à préparer des rapports d'avancement et à aider au pilotage administratif (gestion des commandes, contrats, factures).
Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation, aisance avec les outils bureautiques et capacité à prioriser les tâches lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
Tu aides une équipe à avancer sur un projet en t'occupant du papier, des plannings et des messages. Tu fais en sorte que tout le monde ait les bonnes informations et que rien ne se perde.
Par exemple, si l'équipe doit organiser une réunion, tu prépares la salle, envoies les invitations, récupères les documents et notes qui seront utiles, et tu envoies le compte‑rendu après la réunion.
Constituer et archiver les dossiers de projet, suivre les échéances et veiller à la complétude des documents.
Planifier et organiser réunions, déplacements, réservations et fournir les documents nécessaires aux participants.
Saisir et suivre factures, commandes et budgets simples ; alerter en cas de dépassement ou d’anomalie.
Faire le lien entre les équipes projet, les prestataires et les partenaires, relancer et centraliser les retours.
Préparer des rapports d'avancement et mettre à jour les tableaux de suivi pour le pilotage opérationnel.
Rédiger courriers, comptes‑rendus, notes et assurer la diffusion des informations aux parties prenantes.
Tu peux travailler dans presque tous les secteurs : entreprises privées de toute taille, structures publiques, associations ou cabinets de conseil. Les secteurs qui recrutent souvent sont le tertiaire, l'ingénierie, la formation et les services aux entreprises.
La montée des outils numériques transforme les tâches : maîtrise des logiciels de gestion et des suites collaboratives devient un atout.
Les employeurs recherchent des profils capables d'associer compétences administratives et sens de la coordination.
Collectivités et associations recrutent régulièrement des assistants pour gérer projets et dispositifs locaux.
Salaire moyen
1 823€ - 2 600€ / mois
Télétravail
Impossible
Évolution
Moyenne
1 823€ - 2 000€
Junior (0-2 ans)
2 000€ - 2 600€
Confirmé (3-5 ans)
2 600€ - 3 500€
Senior (5+ ans)
Le salaire net est calculé en soustrayant 21% à 25% du salaire brut. Il peut varier selon le contexte de l'entreprise et ta situation professionnelle.
En début de carrière, le salaire se situe généralement autour du SMIC ou un peu au‑dessus. Avec quelques années d'expérience et des responsabilités supplémentaires (suivi budgétaire, coordination), le salaire monte et peut atteindre un niveau confortable, surtout dans le privé ou les grandes structures.
