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Un poste opérationnel au cœur des RH : tu assures la gestion administrative du personnel au quotidien et tu es l’interlocuteur·rice pour les salariés et les organismes sociaux.
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Le/la chargé·e de la gestion administrative du personnel est responsable du traitement administratif lié aux salariés : rédaction et suivi des contrats, tenue des dossiers du personnel, gestion des entrées/sorties et des formalités obligatoires.
Il/elle prépare et suit les éléments liés à la paie (remontée d’informations, transmission au service paie ou au prestataire), gère les déclarations aux organismes sociaux et suit les arrêts, congés et absences.
Tu es souvent l’interlocuteur·rice des salariés pour les questions administratives (bulletins, attestations, évolution de contrat) et tu travailles en lien avec les services RH, la comptabilité et les prestataires externes (cabinets de paie, URSSAF).
Le poste demande rigueur, confidentialité, bonne maîtrise des outils bureautiques et, de plus en plus, des logiciels RH et outils numériques.
Tu t’occupes de toute la paperasse qui concerne les salariés : contrats, fiches de paie (ou transmission des éléments pour la paie), attestations et déclarations aux organismes. Si quelqu’un a une question administrative, il vient te voir.
Par exemple, quand un nouveau salarié arrive, tu rédiges son contrat, tu crées son dossier, tu prépares les informations pour la paie et tu t’assures que les déclarations aux organismes sont faites.
Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, formalités d’embauche et de départ, conservation des dossiers salariés.
Collecter les éléments variables (absences, heures, primes) et transmettre les informations au service/au prestataire paie ; vérifier l’exactitude des bulletins.
Préparer et transmettre les déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle) et gérer les attestations obligatoires.
Suivre les congés, arrêts maladie, RTT et organiser le suivi des temps de travail et des récupérations.
Répondre aux questions administratives des salariés, fournir attestations, informations sur contrats et paie.
Veiller à la tenue des dossiers, au respect de la confidentialité et aux obligations réglementaires en matière de droit du travail.
Tu peux travailler dans presque tous les secteurs : entreprises de toutes tailles, administrations, associations ou chez des prestataires externes spécialisés en paie. Le secteur et la taille de l'employeur influencent les missions et les outils utilisés.
1 823€ - 2 200€
Junior (0-2 ans)
2 200€ - 3 200€
Confirmé (3-5 ans)
3 200€ - 4 500€
Senior (5+ ans)
Le salaire net est calculé en soustrayant 21% à 25% du salaire brut. Il peut varier selon le contexte de l'entreprise et ta situation professionnelle.
En début de carrière, compte environ 1 700–2 200 € brut/mois. Avec de l’expérience et selon la taille de l’entreprise, le salaire peut monter autour de 2 200–3 200 € ; les postes seniors ou avec responsabilités managériales peuvent dépasser 3 200 € brut/mois. Les variations sont liées à la localisation, au secteur et aux responsabilités (paie, management).
Tendance à l’utilisation d’outils RH (SIRH, paie dématérialisée) : il faudra maîtriser des outils numériques et l’analyse basique de données.
Certaines entreprises externalisent la paie, mais conservent le suivi administratif en interne ; rôle évolue vers coordination avec des prestataires.
Les évolutions réglementaires en droit social maintiennent la demande de profils rigoureux pour assurer la conformité des processus.
Toutes tailles d’entreprises et secteurs ont besoin d’administration du personnel, ce qui offre des opportunités de mobilité sectorielle.
Salaire moyen
1 823€ - 3 600€ / mois
Télétravail
Modéré
Évolution
Moyenne
