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Tu coordonnes les services administratifs, la logistique et la gestion des locaux pour permettre aux équipes de travailler efficacement. Poste transversal : gestion de contrats, budgets, fournisseurs et conformité.
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Le responsable des affaires générales organise et supervise les fonctions supports d’une structure : gestion administrative, entretien et sécurité des locaux, achats et contrats avec les fournisseurs. Il veille à la continuité des services et à la conformité réglementaire.
Il coordonne des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité), gère les budgets et suit les dépenses liées aux services généraux. Il négocie des contrats, rédige des marchés ou bons de commande et assure le suivi administratif.
C’est un poste transversal qui exige à la fois des compétences en organisation, en management d’équipes ou de prestataires, et en gestion financière. Selon la taille de l’entreprise, il peut être seul responsable ou piloter une petite équipe.
Il intervient également sur des projets ponctuels : déménagements, optimisation des coûts énergétiques, plan de prévention, ou mise en place d’outils pour mieux gérer les locaux.
Le responsable des affaires générales s’assure que tout fonctionne dans l’entreprise : que les bureaux soient propres et sûrs, que les contrats avec les fournisseurs soient en ordre et que les dépenses des services courants soient maîtrisées.
Par exemple, s’il y a une fuite d’eau dans les locaux, il contacte et coordonne le plombier, suit la facture, et s’assure que le bureau redevienne opérationnel rapidement.
Superviser l’entretien, la sécurité et la maintenance des bâtiments, gérer les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
Négocier et suivre les contrats cadres, commandes, facturation et relations avec les fournisseurs de services généraux.
Établir et suivre les budgets des services généraux, optimiser les coûts (énergie, fournitures, maintenance).
Veiller au respect des normes (sécurité incendie, hygiène, réglementation du travail), mettre en place les procédures de prévention.
Coordonner les équipes internes ou externes, organiser des projets transverses (déménagements, aménagements, travaux).
Gérer certains aspects administratifs : gestion des locaux, archivage, gestion du courrier, fournisseurs et contrats.
Tu peux travailler dans presque tous les secteurs : entreprises de toute taille qui possèdent des locaux, collectivités locales, organisations publiques et associations. Les entreprises industrielles, tertiaires et les établissements multisites recrutent régulièrement pour ces postes.
1 823€ - 2 080€
Junior (0-2 ans)
2 140€ - 3 120€
Confirmé (3-5 ans)
3 120€ - 4 550€
Senior (5+ ans)
Le salaire net est calculé en soustrayant 21% à 25% du salaire brut. Il peut varier selon le contexte de l'entreprise et ta situation professionnelle.
Les salaires varient fortement selon la taille de l’entreprise, le secteur et la localisation. En début de carrière compte autour de 25–32k€ brut/an, un confirmé se situe fréquemment entre 33–48k€ et un senior avec responsabilité importante peut atteindre 48–70k€ ou plus dans les grandes structures.
La tendance à digitaliser la gestion des locaux (gestion technique centralisée, outils de réservation) modifie les compétences demandées : maîtrise d’outils numériques et de pilotage de données.
La réduction des consommations énergétiques et la gestion durable des bâtiments deviennent des priorités ; compétences en efficacité énergétique recherchées.
Certaines fonctions peuvent être externalisées, mais la coordination interne reste nécessaire, maintenant la demande pour des profils capables de piloter des prestataires.
Les besoins en gestion des locaux et services supports restent stables dans les organisations possédant des sites physiques (entreprises, collectivités).
Salaire moyen
1 950€ - 3 900€ / mois
Télétravail
Très rare
Évolution
Moyenne
