La documentaliste collecte, classe et met à disposition des ressources documentaires dans des établissements scolaires, des entreprises ou des organismes publics. Elle gère des bases de données, forme les utilisateurs à la recherche d'information et développe des collections adaptées aux besoins de son public. Elle travaille avec les enseignants, les étudiants, les salariés ou les chercheurs selon son environnement. Son expertise réside dans sa capacité à organiser l'information et à accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires.
Au quotidien
Par exemple, tu peux passer ta matinée à cataloguer de nouveaux ouvrages arrivés au CDI, puis animer un atelier de formation à la recherche documentaire pour une classe de seconde. L'après-midi, tu aides des élèves à trouver des sources fiables pour leurs exposés et tu mets à jour le site web du centre de documentation.
Tu sélectionnes, acquiers et organises les documents selon un système de classification précis. Tu veilles à l'actualisation et à la diversité des ressources disponibles.
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Former les utilisateurs
Tu animes des séances de formation à la recherche documentaire et aux outils numériques. Tu accompagnes individuellement les usagers dans leurs démarches de recherche.
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Cataloguer et indexer
Tu enregistres chaque document dans la base de données avec des mots-clés pertinents. Tu crées des notices détaillées pour faciliter la recherche d'information.
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Diffuser l'information
Tu réalises des bulletins de veille, des bibliographies thématiques et alimentes le site web. Tu organises des expositions et des événements culturels.
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Conseiller et orienter
Tu accueilles les usagers et les guides vers les ressources adaptées à leurs besoins. Tu assures une veille documentaire dans ton domaine de spécialité.
⚖️ Avantages & inconvénients
Avantages
Tu ouvres les élèves à l'information et à la culture au CDI
Rôle éducatif transversal, au carrefour de toutes les disciplines
Emploi pérenne de la fonction publique une fois le concours passé
— Inconvénients
—Concours spécifique sélectif ouvrant peu de postes chaque année
—Rôle parfois réduit à tort à celui de simple gardien du CDI
—Moyens et budgets documentaires du CDI souvent très contraints
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Pour exercer en établissement scolaire, tu dois réussir le CAPES de documentation après un master. Dans le privé, un master en sciences de l'information et de la documentation ou un master dans ta spécialité suivi d'une formation complémentaire suffisent. Certains postes sont accessibles avec une licence et de l'expérience.
Quel salaire pour un documentaliste ?
Un documentaliste débutant gagne environ 24 000€ brut annuel, soit 2 000€ par mois. Avec l'expérience, le salaire peut atteindre 36 000€ brut annuel. Les documentalistes dans l'Éducation nationale bénéficient du statut de fonctionnaire, tandis que ceux du privé ont des salaires variables selon le secteur et la région.
Quelles études pour être documentaliste ?
Un master en sciences de l'information et de la documentation (bac+5) est la voie royale. Tu peux aussi faire un master dans une spécialité (histoire, littérature, sciences) puis te spécialiser. Pour enseigner, le CAPES de documentation est obligatoire après le master. Certaines écoles spécialisées comme l'INTD proposent des formations reconnues dans le domaine.
Tuteur / Mentor scolaire
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AESH
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ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles)
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Animateur périscolaire
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Archiviste
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Bibliothécaire
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Coach scolaire / Accompagnant orientation
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Concepteur de serious games
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